転職エージェントに名刺を渡す必要はなし！その理由を解説！
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あなたが転職エージェントへの登録が終えると、エージェント側から連絡が来て、まずはキャリア面談を行うことになります。その際、担当キャリアアドバイザーの名刺を渡されることになります。この時、自分も名刺を渡して名刺交換をするべきかどうか、迷いどころですよね。
社会人の常識として、名刺を渡されると、ついつい自分も名刺を出したくなってしまいますが、転職エージェントでの面談では、自分の名刺を渡してはいけません。
本記事では、その理由と名刺の取り扱い方について、ご紹介します。
- 転職エージェントに名刺は渡さない！知っておくべき基礎知識
- 名刺を渡すとリスクを伴う？エージェントも受け取りたがらない理由とは？
- 名刺の受け取り方や取り扱いマナーは見られている
- 転職エージェントでの面談時には何が必要なのか？
- まとめ
転職エージェントに名刺は渡さない！知っておくべき基礎知識
ここで皆さんに覚えておいていただきたいのは以下の3つのポイントです。
転職エージェントとの名刺交換はしない
繰り返しになりますが、導入部分の通り、転職エージェントのキャリアアドバイザーや、その他のスタッフと会う機会があり、相手の名刺を受け取ったとしても、あなたの名刺を渡す必要はありません。
企業との面接でも、自分の名刺を渡す必要はない
企業によるのですが、面接時にご丁寧に名刺を渡してくれる担当者もいます。こういう時、ビジネスパーソンとしてはとっさに名刺を交換したくなりますが、ここでもあなたの名刺を渡す必要はありません。
転職エージェントは求職者の情報を調査票で確認する
転職エージェントに登録する前後に、求職者は事前にWebで自身に関する情報を登録します。エージェントによっては、キャリア面談の会場に言って、調査票に情報を記入する場合もあります。つまり、このキャリアアドバイザーはこの情報をもとにサポートを開始することになるので、名刺は特に必要になる場面がありません。
面談後にエージェントとその後連絡を取り合うこともありますが、必要な情報はその時点ですでに取り交わしているので問題はないと言えます。
名刺を渡すとリスクを伴う？エージェントも受け取りたがらない理由とは？
ここで覚えておいていただきたいとのは以下の4つのポイントです。
個人情報流出リスクを避けるため
転職エージェントに登録している求職者のほとんどは、現職の仕事を持っている人がほとんどなので、現職企業に転職活動をしていることが発覚しないように、注意しています。エージェントではただでさえ膨大かつデリケートな個人情報を扱っているため、取り扱いには細心の注意を払っています。各個人情報はデータベース上に登録されているものですからセキュリティも高めやすいですが、名刺は物理的なもの且つサイズも小さくなくしやすいという非常にリスクの高いものです。だからこそ、エージェント側も名刺を受け取りたがりません。
程度の低いエージェントだと現職企業に連絡を取る場合も
基本はないと考えて良いですが、昨今の売り手市場に目を付けて、転職エージェントサービスを提供する企業もどんどん増えてきています。それに伴って質の高くないエージェントも増えていることでしょう。万一そのようなエージェントに当たってしまい、在職中の企業に連絡を取られるようなことがあるとトラブルの元です。
転職エージェントは求職者「個人」として登録するので名刺を渡してはダメ
ビジネスの場では、あなたは所属企業の一員として名刺を頻繁に交換するのが当たり前です。その目的は相手に名前と顔を覚えてもらい、人脈形成を目指したものですよね。一方、転職活動において巡り会う転職エージェント・キャリアアドバイザー、応募企業の担当者は、取引をするわけではなく、あなたが個人として転職活動をするに過ぎません。そのため、あなたが名刺を持っていたとしても、渡す必要はないのです。
名刺の受け取り方や取り扱いマナーは見られている
ここまでで、転職エージェントでのキャリア面談で、キャリアアドバイザーと名刺交換をしてはいけない、というのはご理解いただけたと思います。注意したいのは、「名刺をもらう時や名刺の取り扱いはチェックされている」ということです。
転職エージェント側は必ず自分の名刺を渡してくる
キャリアアドバイザーは、名刺の受け取り方や扱い方で、あなたに社会人としての基本的なビジネスマナーが身についているかどうかを判断します。そのために、ほぼ確実に名刺を渡してくるでしょう。挨拶は立って行い、渡された名刺は「頂戴いたします」と言って、胸の高さで両手で受け取ります。
受け取った名刺はすぐに片付けてはいけない
受け取った名刺は一度目を通して、名刺入れの上に載せて机の左の方に置いてください。受け取った名刺に書き込みをしたり、不必要に触ったりしてはいけません。面談終了後は、忘れずに持ち帰ってくださいね。
基本的なビジネスマナーに沿ったものですがですが、チェックされていることを意識して、社会人として常識振る舞いをしてください。
転職エージェントでの面談時には何が必要なのか？
それでは転職エージェントの面談時には何を持参すれば良いのか？と迷われる方もいらっしゃると思います。このテーマについては、下記の記事でご紹介していますので、そちらをご覧ください。
まとめ
いかがでしたか？
今回は、転職エージェント登録時や面接時に迷いがちな、転職活動における名刺の取り扱い方についてご紹介しました。色々細かいことを申し上げましたが、結局は「転職活動においては名刺交換しない」ということと、基本的なビジネスマナーが身についていることをクリアすれば大きな問題とはなりません。ここはあくまで基本のところで、大事なのは面談においてキャリアアドバイザーに何を伝えるかです。是非アドバイザーと有効なコミュニケーションを取り、転職活動を有利に進められうよう頑張ってくださいね。
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